Modulaire training voor hele MC

​Verdieping Besluit Medezeggenschap (2 aaneengesloten dagdelen);

In deze verdiepingscursus zie je allerlei facetten van het werk voorbij komen. Door te ervaren en te reflecteren, ontdek je wat er gebeurt en leer je weer een stap verder te komen. De vragen die als een rode draad door deze training lopen zijn: Wat mag, kan en wil de MC met de verstrekte informatie en problematiek? En waarom?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Verschil Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en BMD;
• Toepassen van het BMD binnen Defensie;
• Kunnen handelen in de geest van het BMD;
• Versterken basiskennis (hoofdlijnen) van het BMD;
• Weten wat de MC kan en mag;
• Taken en bevoegdheden MC aan de hand van het BMD;
• Nota van toelichting;
• Toekomstige ontwikkelingen.

Deze training vraagt een interactieve inzet. Deelnemers worden gestimuleerd in beweging te komen en vooral nieuwe ideeën en stappen uit te proberen.

Na afloop van deze training:

• Kunt u efficiënt een advies- en instemmingsaanvraag effectief hanteren;
• Kunt u strategisch handelen als MC-lid;
• Kunt u beter formuleren, onderbouwen en stellen van vragen aan anderen;
• Bent u bekend met de stappen van het besluitvormingsproces in de praktijk;
• Kent u de verschillende manieren en middelen van communicatie met achterban, bestuurder, OR-leden.

Doelgroep:

• MC’s (facultatief inclusief HDE).

Duur:

• 2 dagdelen.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Medezeggenschap in relatie tot reorganisaties (2 aaneengesloten dagdelen);

Hebt u zich weleens afgevraagd wat voor rol de MC dient te spelen op het moment dat uw onderdeel te maken krijgt met een reorganisatie? Is het voor u duidelijk wanneer er sprake is van een reorganisatie, hoe de procedurele gang van zaken verloopt en op welke momenten en op welke wijze de MC haar invloed kan en mag uitoefenen?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Verdiepen en verbreden kennis van procedures (URD en ROR);
• Beïnvloedingsmogelijkheden van de MC;
• Rol, positie en strategie MC binnen het reorganisatieproces;
• Uitvoering Reorganisaties Defensie (URD) en Regeling Overlegprocedures bij Reorganisaties (ROR);
• Fasen in besluitvorming bij reorganisaties;
• Rol en verantwoordelijkheden werkgever bij reorganisaties;
• Rol van de vakbonden.

Als een reorganisatie uw onderdeel treft, is er vaak niet veel tijd meer om u te verdiepen in de procedures en de rollen van de spelers. Binnen Defensie staat dit beschreven in het BMD en het URD (Uitvoering Reorganisaties Defensie) / ROR (Regeling Overlegprocedures bij Reorganisaties). Als u hier vooraf kennis van hebt genomen, is dat een voordeel en kunt u zich meer met de inhoud bezighouden.

In deze training ligt het accent op het verdiepen en verbreden van kennis over de procedures rondom het proces van reorganiseren en de verschillende stappen in de besluitvorming. Daarnaast wordt stilgestaan bij de proceskant en de mogelijke opstellingen en beïnvloedingsmogelijkheden van een MC.

Op basis van deze kennis en inzichten bent u als MC in staat uw eigen positie en strategie te bepalen ten aanzien van uw rol in het reorganisatieproces in de verschillende fasen. Daardoor kan de MC in het vervolg beter in staat zijn om in een vroegtijdig stadium proactief te reageren en te anticiperen op voorgenomen reorganisaties. Hierdoor kan participatie van de medewerkers bij de reorganisatie versterkt worden.

Na afloop van deze training:

• Hebt u kennis van de regelgeving en de procedures bij reorganisaties binnen Defensie (URD en ROR);
• Hebt u kennis van de verschillende fasen in de besluitvorming rondom een reorganisatie;
• Hebt u inzicht in de rol en verantwoordelijkheden van de werkgever;
• Hebt u inzicht in de rol en positie van de medezeggenschap bij reorganisaties;
• Hebt u inzicht gekregen in hoe de MC het reorganisatieproces kan beïnvloeden.

Doelgroep:

• De MC die voorziet een advies te moeten geven op een reorganisatieplan.

Duur:

• 2 aaneengesloten dagdelen.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Geschillen (1 dagdeel);

Na een paar keer in overleg geweest te zijn met het HDE, kom je erachter dat er geen overeenstemming wordt bereikt. Hoe ga je dan verder? Geef je het op? Ga je toch maar mee met het HDE of is er nog iets anders? Je denkt na over een geschil, maar hoe werkt dat dan?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Wanneer is er sprake van een geschil;
• Wat is de werkwijze van de geschillencommissie;
• Welke stappen neemt de MC/HDE om gezamenlijk tot een oplossing bij een geschil te komen.

Informatie

Nadat er over een bepaalde adviesaanvraag van het HDE al diverse keren is gesproken aan de overlegtafel, en er is nog steeds geen overeenstemming, dan kan een MC de Geschillencommissie Medezeggenschap Defensie (GCMD) inschakelen.

In deze module wordt uitgelegd wanneer het tijd is om de GCMD in te schakelen. Aan de hand van een praktijkvoorbeeld wordt gekeken of de juiste procedure in het overleg is gevolgd en wat het gevolg kan zijn als deze procedures juist of onjuist gevolgd zijn.

Een lid van de geschillencommissie geeft verdere uitleg over de werkwijze van de commissie en kan de MC van advies voorzien bij het aangaan van een geschil.

Na afloop van deze training:

• Hebt u kennis van de werkwijze van de Geschillencommissie;
• Hebt u kennis van mogelijke adviezen die de Geschillencommissie kan geven;
• Hebt u inzicht in het vervolgproces van een geschil.

Doelgroep:

• De MC die meer informatie wil over de geschillencommissie;
• De MC die voorafgaande aan een dreigend geschil informatie wenst over de mogelijke uitkomsten van een geschil.

Duur van de module:

• Deze module duurt 1 dagdeel.

Bijzonderheden:

• Een lid van de geschillencommissie zal worden uitgenodigd.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Medezeggenschap en de vakbonden (1 dagdeel);

Wilt u als MC meer halen uit de samenwerking met de vakbonden of beter weten wie precies welke verantwoordelijkheid heeft? Dan is het goed om deze module te volgen.

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Werking en belang vakbonden;
• Verantwoordelijkheden en structuur vakbonden;
• Kaderlidmaatschap;
• Overlegstructuren (o.a. Sector Overleg Defensie (SOD) en IO-REO) en de rol van de vakbonden;
• Rol vakbonden met betrekking tot MC-verkiezingen.

Informatie

In deze module laten we zien hoe de vakbond werkt en welk belang de vakbond heeft. Indien mogelijk nodigen we ook een vertegenwoordiger van een vakbond uit zodat u de praktijk uit de eerste hand hoort. U krijgt ook antwoord op de vraag hoe u eventueel het zijn van kaderlid van een vakbond combineert met uw deelname in de MC. Uiteraard wordt u meegenomen in de totstandkoming van een CAO en hoort u wat er speelt in het Sector Overleg Defensie ( SOD)

Na afloop van deze module:

• Weet u de verantwoordelijkheden en structuur van een vakbond;
• Weet u welke rol de vakbond heeft op het defensiebeleid;
• Weet u hoe u samen kunt optrekken met de vakbond vanuit ieders eigen verantwoordelijkheid;
• Weet u welke rol de vakbonden spelen in het verkiezingsproces.

Doelgroep:

• MC-leden.

Duur van de module:

• Deze module duurt 1 dagdeel.

Bijzonderheden:

• Voor deze module zal een vertegenwoordiger van 1 van de centrales aangesloten bij het overheidspersoneel worden uitgenodigd.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Krachtig argumenteren (1 dagdeel);

Als MC wilt u helder en overtuigd overkomen. Een belangrijk aspect is het krachtig naar voren brengen van uw argumenten. U wilt voorkomen dat uw gesprekspartner direct uw standpunt van tafel veegt. Hoe u daarvoor kunt zorgen, leert u in deze module.

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Verschillende soorten argumenten;
• Mening krachtig formuleren;
• Onderbouwen standpunt;
• Reageren op betoog van anderen;
• Discussie voeren;
• De juiste vragen stellen.

Informatie:

Bij deze module buigen we ons over de volgende dilemma’s:

• Hoe kan ik mijn mening steviger neerzetten?
• Welke argumenten helpen me om mijn standpunt goed te onderbouwen?
• Hoe heb ik oog voor andermans argumenten?

We gaan aan de slag met het logisch en strategisch ordenen van de argumenten, een goede voorbereiding op een dialoog en het geven van aandacht aan zowel de inhoudelijke kant van de zaak alsmede andere invalshoeken. We werken aan het goed doordacht formuleren van ideeën en standpunten. We zullen zien welke soort argumenten blijven staan tijdens een discussie en hoe we op andere het beste kunnen reageren.

In de training zullen we intensief aan het werk zijn. Intensief omdat we veelvuldig met elkaar in gesprek zijn; soms met de hele MC en soms in kleine groepen.

Na afloop van deze training hebt u geleerd om:

• ‘Goede’ vragen te stellen;
• Non-verbaal een argument te ondersteunen;
• Een betoog helder op te bouwen;
• Een betoog van een ander te analyseren;
• Een overleg goed voor te bereiden;
• De geleerde theorieën en opgedane inzichten in de praktijk toe te passen.

Doelgroep:

• MC-leden.

Duur van de module:

• Deze module duurt 1 dagdeel.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Van discussie naar dialoog (1 dagdeel);

Hoe kunnen we een gesprek voeren waarbij iedereen naar elkaar luistert? Hoe zorgen we dat alle argumenten op tafel komen zodat een goed en gedragen besluit genomen wordt? Hoe komt u van discussie naar dialoog?

 

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Effectieve communicatie;
• Houding en cultuur; hoe ga je met elkaar om?
• Principes discussie en dialoog kennen en toepassen;
• Gelijkwaardig discussiëren (ongeacht hiërarchische verschillen);
• Recht doen aan alle gesprekspartners;
• Verplaatsen in standpunten van anderen;
• Ombuigen van discussie naar dialoog;
• Wat zijn de principes van een dialoog?
• Verschillende werkvormen;

Informatie

Zowel in de MC-vergadering als in het overleg met het HDE is het van belang goed met elkaar te communiceren. U wilt hierbij op een gelijkwaardige manier van gedachten wisselen over voor- en nadelen, ongeacht de hiërarchische verschillen.

U wilt recht doen aan de inbreng van alle gesprekspartners. De dialoog is hiervoor een geschikte gespreksvorm. Als het u lukt om u in elkaars standpunten te verplaatsen, kunt u tegenstellingen overstijgen. In de dialoog staan wederzijds respect, open luisteren en spreken centraal. Dit zijn de pijlers voor effectieve communicatie.

In deze module maakt u kennis met de dialoog als gespreksvorm. U leert de basisprincipes herkennen en reflecteert op het omgaan met verschillen en uw eigen dialogische houding. U leert enkele werkvormen die u kunt inzetten in uw overleg met het eigen MC en het overleg met het HDE.

Na afloop van de module:

• Kent u de principes van een discussie en dialoog;
• Bent u in staat de principes van een dialoog toe te passen;
• Kent u de route in een dialoog en weet u hoe u daarmee moet omgaan;
• Kent u verschillende werkvormen;
• Weet u hoe en wanneer u deze werkvormen kunt inzetten binnen uw MC-werk.

Doelgroep:

• De MC waarbij het overleg op strategisch niveau kan worden verbeterd.

Duur:

• Deze module wordt in 1 dagdeel gegeven en kan eventueel worden uitgebreid naar 2 dagdelen.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Financieel planningsproces (1 dagdeel);

Hoe ziet het planningsproces van defensie er uit en op welk moment kan de MC haar invloed uitoefenen? Welke vragen kan je als MC-lid stellen?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Het financiële planningsproces bij Defensie (Beleid, Plan- en Begrotingsproces (BPB), dan wel oplopen activiteitenplan);
• Rol van medezeggenschap in het BPB.

Informatie

In deze module maakt u kennis met het financieel planningsproces bij defensie. Om het beleid en de maatregelen te beoordelen heeft de MC inzicht nodig in de financiële processen van de organisatie. Wat zijn de financiële doelen en welke keuzes worden gemaakt? Tijdens deze training maak je kennis met de financiële basisbegrippen en het planningsproces. Cijfers geven niet alleen inzicht in de financiële situatie van de organisatie, maar geven ook informatie over beleidskeuzes. Hierdoor weet je wanneer je welke vragen kunt stellen in het overleg met de HDE.

Deze training kan eventueel gegeven worden in samenwerking met de controller.

Na afloop van de module:

• Heeft u kennis van de verschillende soorten financiële processen binnen Defensie;
• Kunt u de verschillende soorten financiële processen die aan de MC worden aangeboden interpreteren;
• Leert u de basisbegrippen van het kas/verplichtingenstelsel en de begrotingssystematiek;
• Leert u wanneer een MC invloed kan uitoefenen op het financiële planningsproces van defensie;
• Weet u welke vragen u hierover moet stellen.

Doelgroep:

• De MC die iets meer van het financiële proces wil afweten;
• Facultatief inclusief HDE.

Duur:

• Deze module wordt in 1 dagdeel.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

Arbozaken en medezeggenschap (2 aaneengesloten dagdelen);

Weet u wat de MC mag en kan op het terrein van de arbeidsomstandigheden? En wat de taak van het HDE is als Arbozaken niet goed zijn geregeld? Mogen Arbomaatregelen zo maar op de lange baan geschoven worden? Wat kunt u eraan doen als de werkdruk zo sterk is toegenomen dat collega’s op omvallen staan? En hoe zit dat nu met de RI&E en de rol van de MC daarin?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Inhoud en toepassing Arbowet, Arbobesluit en Arboregeling;
• Uitgangspunten arbobeleid, Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek of Preventief Medisch Onderzoek kennen;
• Verantwoordelijkheden en taken MC b.t. de RI&E kennen;
• Handvatten krijgen voor de praktijk;
• Verantwoordelijkheden en bevoegdheden arbo-zaken binnen de organisatie;
• Rollen en bevoegdheden HDE, MC, HR, de Commissie voor Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (VGWM) en preventiemedewerkers;
• Informatie over Arbodienst en Inspectie SZW.

Informatie:

Aandacht voor de arbeidsomstandigheden draagt bij aan minder verzuim en kostenbesparing. Het betekent bovendien een stimulans voor het werkplezier en de productiviteit van medewerkers. De Arbowet geeft op hoofdlijnen aan waar organisaties aan moeten voldoen. Het behoort tot de verantwoordelijkheid van het HDE en de MC om dit mét elkaar optimaal te organiseren. De MC vertegenwoordigt de werknemers en heeft in die hoedanigheid een belangrijke rol bij het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. Vanuit de Arbowet en het Besluit medezeggenschap Defensie (BMD) zijn er verschillende taken en bevoegdheden op grond waarvan HDE en MC samen invulling geven aan het arbobeleid.

In deze module gaan we eerst aan de slag om een aantal basisprincipes van Arbo in beeld te krijgen. Ook maakt u kennis met het samenspel tussen MC, HRM en HDE en wordt ingegaan op de RI&E, een belangrijk instrument waarmee de risico’s van het werk in kaart worden gebracht. Welke bijdrage kan een MC leveren aan het opstellen en uitvoering van de RI&E? En met welke taken en bevoegdheden? Het wordt aanbevolen om de VKAM-functionaris van de eenheid uit te nodigen voor deze module.

Na afloop van deze training:

• Kent u de inhoud, opbouw en toepassing van de Arbowet, het Arbobesluit en de Arboregeling;
• Kent u de uitgangspunten van het arbobeleid, de Risico Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E), het PAGO/PMO, de preventiemedewerker, en voorlichting en onderricht;
• Hebt u inzicht in de rollen en bevoegdheden van HDE, MC, VGWM-commissie, arbodienst en Inspectie SZW;
• Kent u de verantwoordelijkheden en taken van de MC rond de RI&E.

Duur:

• 2 aaneengesloten dagdelen.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Sociale veiligheid (2 aaneengesloten dagdelen);

Wat weet u van sociale veiligheid? Hoe gaat de MC om met de haar taak om elke vorm van ongewenst gedrag bij de diensteenheid tegen te gaan. Wat bedoelen we eigenlijk met Sociale Veiligheid en wat betekent het voor de MC?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Handvatten krijgen voor de praktijk;
• Verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie op het gebied van sociale veiligheid;
• Rollen en bevoegdheden HDE, MC, HR, interne ondersteuning biedende afdelingen, vertrouwenspersonen en preventiemedewerkers;
• Informatie over Arbodienst en Inspectie SZW.

Informatie:

Sociale veiligheid staat hoog op de agenda van Defensie. Vraagt u zich af wat de rol en verantwoordelijkheid van de MC om deze veiligheid te bevorderen? Is het wel eens voorgekomen dat er een collega uit de eenheid zich meldt bij de MC met een zorg over sociale veiligheid of omgangsvormen? Of u vraagt zich af wat sociale veiligheid nu wél en misschien ook niet is? Dan is deze training een aanrader voor uw MC.

U krijgt inzicht in wat het onderscheid is tussen sociale veiligheid en psychologische veiligheid. U leert welke zaken er geregeld dienen te zijn bij defensie om gevoelens van sociale veiligheid kwijt te kunnen. Er wordt stilgestaan bij de rol en functie van de vertrouwenspersoon ook in relatie tot de MC. Er wordt gekeken naar de geldende klachtenregeling(en) en de werking van meldpunten.

Na afloop van deze training:

• Kent u de de geldende klachtenregeling;
• Kent u de werking van het meldpunt ongewenste omgangsvormen;
• Hebt u de definities van ongewenste omgangsvormen;
• Kent u het onderscheid tussen de verantwoordelijkheid van de MC en die van de vertrouwenspersoon.

Duur:

• 2 aaneengesloten dagdelen.

Bijzonderheden:

• Het wordt aanbevolen om de vertrouwenspersoon en of preventiemedewerker van de eenheid uit te nodigen voor deze module.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Werk en rusttijden (2 aaneengesloten dagdelen);

Wat kun je als MC doen als de regels van de Arbeidstijdenwet (ATW) buiten de oefeningen met regelmaat worden overschreden? Welke uitgangspunten en criteria kunt u bij de beoordeling van de roosters hanteren? Wat is een goede roostertermijn? Welke regels gelden er voor nachtdiensten?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Interpreteren artikelen b.t. werk- en rusttijden in het Algemeen Militair Ambtenarenreglement (AMAR);
• Inhoud van de ATW op hoofdlijnen kennen (inclusief de uitzonderingen voor Defensie);
• Roosterbeleid en de toepassing daarbinnen van de werk- en rusttijdenregeling;
• Rol van MC;
• Weten wat de MC kan doen wanneer de regels van de ATW –buiten de oefeningen– worden overschreden.

Informatie:

Werken kost energie, zowel mentaal als fysiek. Daarom mag een werknemer niet te lang achter elkaar werken. In de ATW staat hoe lang werknemers per dag en per week mogen werken en wanneer ze recht hebben op pauze of rusttijd. Die regels zijn er voor hun gezondheid, veiligheid en welzijn, maar ook om ervoor te zorgen dat werknemers werk, privé en zorgtaken kunnen combineren.

In de module worden de bepalingen van de ATW toegelicht en de uitzonderingen die gelden voor Defensie. Uiteraard wordt daarbij ook de rol van de MC besproken. Vragen uit de eigen praktijk worden opgepakt, bijvoorbeeld hoe u roosters kunt toetsen aan de ATW.

Na afloop van deze module:

• Kent u de inhoud van de ATW op grote lijnen;
• Hebt u kennis van de verantwoordelijkheden en taken van de MC rond de ATW;
• Beschikt u over basiskennis om als MC op een juiste manier een bijdrage te kunnen leveren aan een goed roosterbeleid.

Doelgroep:

• MC-leden met belangstelling voor de arbeidstijdenproblematiek.

Duur van de module:

• Deze module duurt 2 aaneengesloten dagdelen.

Bijzonderheden:

• Indien van toepassing kan het rooster van de eenheid worden behandeld.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Communiceren met de achterban (2 aaneengesloten dagdelen);

Wilt u als MC meer of beter contact met uw achterban? En weten wat er speelt bij uw collega’s? Dan is het belangrijk om de achterban beter te betrekken bij het medezeggenschapswerk. De vraag is: hoe pakt u dit het beste aan?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Imago van de MC analyseren en verbeteren;
• Wie is onze achterban (iedereen of doelgroepen);
• MC in het kennismakingsprogramma;
• Communicatie met de achterban in het werkplan van de MC;
• Communicatieplan maken;
• Speerpunten voor de werkgroep communicatie;
• Evaluatie van de gebruikte communicatiemiddelen;
• Hoe betrekken wij collega’s bij het MC-werk?
• Voorbereiding van een presentatie.

Informatie:

Een voorwaarde om als MC invloed te kunnen uitoefenen op de beleidsvorming, is dat u goed op de hoogte bent van wat op de werkvloer speelt. Daarom is het belangrijk dat u in contact met hen blijft om zo te weten wat zij belangrijk vinden. Zo kunt u het werk van de MC bij uw collega’s onder de aandacht brengen en zorgt u voor draagvlak en interesse bij uw collega’s. Daarnaast kent een HDE meer gewicht aan uw stem en ideeën toe, als hij weet dat u groot draagvlak heeft bij uw collega’s.

In deze module leert u werken met de belangrijkste elementen van achterbancommunicatie en krijgt u tips en tools om uw ideeën om te zetten in een effectief communicatiebeleid. Aan de hand van een concreet en praktisch stappenplan, werkt u samen met collega MC-leden aan een praktisch communicatieplan, waarmee u in de eigen praktijk meteen aan het werk kunt.

Na afloop van deze module:

• Kent u de centrale begrippen uit de achterbancommunicatie;
• Heeft u concrete tips en tools om vorm te geven aan communicatie met uw achterban;
• Heeft u een concreet en praktisch communicatieplan, dat past bij uw situatie.

Doelgroep:

• De gehele MC die een communicatieplan wil opstellen.

Duur van de module:

• Deze module duurt 2 aaneengesloten dagdelen.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Vergadertechniek (1 dagdeel);

Wilt u tijdens de training wat meer oefenen in een vergadersetting? Wat gaat er goed en wat gaat er fout tijdens de overlegvergaderingen. In welke valkuilen kan je terechtkomen bij een vergadering die niet goed voorbereid is?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Voorbereiden vergadering;
• Effectief en efficiënt vergaderen;
• Vergadertechnieken;
• Agendabeheer;
• Documentatie.

Na het volgen van de module ‘Vergaderen’ is de deelnemer in staat om te kijken naar de huidige manier van vergaderen en indien nodig nieuwe maatregelen te nemen om dit te vergaderproces te verbeteren

Informatie:

Een vergadering is bedoeld om de verschillende standpunten van de deelnemers te bespreken om op die manier tot een gedragen besluit te komen. Maar hoe doe je dat? En hoe zorg je dat iedereen “bij de les” blijft?

In deze module wordt een (overleg)vergadering nagebootst waarbij we kijken welke manier van vergaderen effectief is. Ook wordt gekeken naar het reglement van overleg (ook wel convenant genoemd). In dit reglement wat samen met de HDE moet worden vastgesteld, komen allerlei zaken aan orde die nodig zijn voor het ordentelijk laten verlopen van de vergadering.

Na afloop van deze module:

• Is de deelnemer in staat om te kijken naar de huidige manier van vergaderen en indien nodig nieuwe maatregelen te nemen om dit te vergaderproces te verbeteren;
• Is het reglement van overleg behandeld;
• Is de deelnemer op de hoogte van enkele valkuilen in de vergadertechniek.

Doelgroep:

• De hele MC die effectief wil vergaderen.

Duur van de module:

• Deze module duurt 1 dagdeel.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Onderhandelen (2 dagdelen);

Wilt u dat het MC-belang wordt meegenomen in de besluitvorming door uw HDE? Wilt u daarvoor het optimale resultaat bereiken en bent u op zoek naar uw rol in het onderhandelingsproces? Dan is grip hebben op dit onderhandelingsproces onmisbaar.

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Spelregels en proces onderhandelen;
• Resultaten boeken tot ieders tevredenheid;
• Goede verstandhouding met HDE behouden;
• Inspelen op reactie, wensen en argumenten HDE;
• Onderhandelingstechnieken/stijlen;
• Positioneel versus principieel onderhandelen;
• Voorbereiding overleg;
• Effectief overleggen en onderhandelen met HDE;
• Kritische factoren onderhandelen; macht, informatie en tijd.

Informatie

Goed onderhandelen valt te leren. Goed onderhandelen heeft te maken met de voorbereiding van het overleg en weten wat u wilt. Van belang bij geslaagde onderhandelingen is de mate waarin u weet in te spelen op de reactie van uw HDE. Onderhandelingen zijn niet alleen geslaagd wanneer alleen u tevreden bent met het resultaat, maar wanneer beide partijen na het overleg tevreden zijn en nog door één deur kunnen.

In deze training legt u de basis voor effectief overleggen en onderhandelen met uw HDE. U krijgt zicht op de verschillende aspecten en het proces van onderhandelen. U besteedt aandacht aan een goede voorbereiding en leert hoe u kunt inspelen op de wensen en de argumenten van uw HDE.

Na afloop van deze training:

• Weet u uit welke fases een onderhandelingsproces bestaat;
• Weet u hoe u de spelregels in het onderhandelen kunt toepassen;
• Weet hoe u zich het beste kunt voorbereiden op een onderhandeling;
• Weet u hoe u uw maximale resultaat kunt bereiken dat leidt naar een win-winsituatie voor de MC én het HDE;
• Hebt u geoefend met onderhandelingstechnieken in een (eigen) casus.

Doelgroep:

• MC-leden.

Duur van de module:

• Deze module duurt 2 dagdelen.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Inrichten eigen (werk-)organisatie in de MC (1 dagdeel);

U begint net met een MC, of de MC is geheel of gedeeltelijk vernieuwd na de gehouden verkiezingen? In deze module wordt u geholpen om de praktische zaken te regelen die nodig zijn voor het goed functioneren van een MC.

In deze module wordt het volgende behandeld:

• MC-leden indelen in de diverse rollen (o.a. voorzitter, secretaris, afvaardigingen naar andere commissies);
• Mogelijkheden werkgroepen verkennen, uitdiepen en eventueel instellen;
• Opmaken van een jaarplan in de praktijk;
• Inhoud reglement van overleg;
• Inhoud huishoudelijk reglement.

Informatie

Samen met de trainer gaat u aan de slag om de rollen in de MC te verdelen. U moet dan denken aan de verplichte rollen voorzitter, vice-voorzitter en secretaris. Maar daarnaast ook de rollen als lid van de GMC, TRMC of zelfs DMC. De zaken zoals een huishoudelijk reglement en het reglement van overleg worden stap voor stap behandeld en opgesteld.

Na afloop van deze training:

• Zijn alle rollen binnen de MC toebedeeld aan de leden;
• Is een start gemaakt met het jaarplan;
• Is en start gemaakt met de tot standkoming van het huishoudelijk reglement en het reglement van overleg;
• Weet u hoe u een werkgroep kan instellen.

Doelgroep:

• De gehele MC (alle leden aanwezig).

Duur van de module:

• Deze module duurt 2 dagdelen.

Bijzonderheden:

• Een bestaand huishoudelijk reglement en/of reglement van overleg vooraf toesturen.

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​AVG in relatie tot medezeggenschap (2 aaneengesloten dagdelen);

We krijgen steeds vaker te horen “Mag niet van de AVG”. Het lijkt wel of dit wordt gebruikt als reden om geen informatie te geven. Maar is dat eigenlijk wel zo? Met de digitalisering van de samenleving nemen ook de mogelijkheden snel toe om werknemers in hun dagelijkse werkzaamheden te volgen. Bedrijfsauto’s zijn uitgerust met GPS, Teams kan per seconde bijhouden hoelang we actief aan het werk zijn en we krijgen toegang tot onze werkplek met een vingerafdruk. Mag dat zomaar allemaal?

In deze module wordt het volgende behandeld:

• Inhoud AVG;
• Welke gegevens mag de HDE delen?
• Behandeling van opgevraagde rapportages, welke rapporten kan een HDE delen met de MC?
• Hoe ga je om met deze gegevens?
• Wat mag wel en wat mag niet?

Informatie

De MC heeft een belangrijke rol wanneer het gaat om gegevens van werknemers. Zonder instemming van de MC kan een werkgever geen regeling treffen over het verwerken van persoonsgegevens van werknemers en ook geen voorzieningen treffen die geschikt zijn om het gedrag van werknemers te volgen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ophangen van camera’s op werkvloer of de invoering van een nieuw HR-systeem.

Het is daarom van belang dat de MC kennis heeft van de AVG en weet hoe ze deze kennis kan toepassen wanneer het gaat om het behandelen van voorgenomen maatregelen. De medezeggenschapscommissie kan plannen van de HDE, die een te grote inbreuk zouden gaan maken op de privacy van de medewerkers bijsturen of zelfs tegenhouden. Dit kan de HDE behoeden voor het moeten betalen van een flinke boete voor het overtreden van de AVG.

In deze training maakt de MC kennis met de AVG. Iedereen heeft wel van de AVG gehoord, maar na deze training weet je hoe het werkelijk zit en kun je de regels van de AVG gebruiken bij het beoordelen van een adviesaanvraag van de HDE. Ook relevante regels voor bescherming van persoonsgegevens uit de Arbowetgeving zullen we in deze training behandelen.

Na afloop van deze module:

• Heb je een haarscherp beeld van de ontwikkelingen op het gebied van privacy;
• heb je concrete tips gekregen om een waardevolle bijdrage te leveren aan de totstandkoming van nieuw beleid.

Doelgroep:

• MC-leden.

Duur van de module:

• 1 dag (2 aaneengesloten dagdelen).

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.

​Presenteren (2 aaneengesloten dagdelen);

Overkomt het u wel eens dat u niet goed uit uw woorden komt? Of dat u zich tijdens een overlegvergadering, ondanks een goede voorbereiding, belemmerd voelt om uw punt naar voren te brengen? Wilt u zich meer ontspannen voelen en meer zekerheid hebben door een handige structuur? Dan is deze module iets voor u!

In deze module wordt het volgend behandeld:

• Structureren boodschap;
• Verbale en non-verbale communicatie;
• Structuur betoog;
• Structuur en voorbereiding presentatie;
• Aansluiten bij doelgroep;
• Boeien toehoorders;
• Omgaan met spanning;
• Oefenen met korte presentaties;
• Gebruik van digitale middelen.

Als MC-lid is het van belang dat u een heldere presentatie kunt geven over uw voorstel. Echter, dit is in de praktijk nog niet zo eenvoudig. Het vergt naast een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid ook durf en zelfvertrouwen en een goede structuur van de boodschap.

Deze training begint bij het begin (wat wilt u zeggen en waarom) en gaat u helpen om meer zelfvertrouwen te krijgen bij korte presentaties waarin u op een aantrekkelijke manier uw ideeën bekend maakt. We leren u niet om een flitsende PowerPoint met toeters en bellen te maken. We leren u wél te focussen op verbale en non-verbale communicatie en uw betoog gestructureerd op te bouwen. Een training waarin u leert door te doen. Een training bedoeld als starttraining voor hen die zich nog niet eerder hebben verdiept in de presentatietechniek.

Na afloop van deze module:

• Weet u hoe u zich kunt voorbereiden aan de hand van een heldere structuur op een presentatie die aansluit bij de doelgroep;
• Weet u wat u in huis hebt om uw toehoorders te boeien;
• Weet u hoe u uw spanning kunt reduceren tijdens het presenteren.

Doelgroep:

• MC-leden.

Duur van de module:

• 1 dag (2 aaneengesloten dagdelen).

Inschrijven:

• Deze training kan als modulaire training worden aangevraagd door de MC.