Grand Hotel Ter Duin, Burgh-Haamstede

Fred Fabels

Écht allemaal achter een besluit staan. Dat zou ik het liefst willen. Maar dat kan natuurlijk niet altijd. Wat wel kan, zijn beslissingen waar de meerderheid achter staat, én waarin de stem van de minderheden wordt meegenomen.

Als trainer/adviseur bij SBI Formaat help ik ondernemingsraden in verschillende sectoren om daar te komen. Daarnaast geef ik ook bij Defensietraining aan Medezeggenschapscommissies. Het is hetzelfde principe, maar in een net iets andere wereld. Die trainingen bij Defensie houden mij scherp in dit uitdagende vak.

Ik ben een trainer die praktisch te werk gaat, met specifieke aandacht voor de werkwijze van de MC. Hoe een MC samenwerkt, bepaalt namelijk het resultaat. Daarbij put ik uit mijn achtergrond in Lean/Agile en pas ik ook methodes toe als Deep Democracy, Geweldloze Communicatie en de Navigator methode.
Verder ga ik graag interactief en afwisselend te werk. En ik vertraag om tot de kern te komen. Ik versnel wanneer de groep klaar is om stappen te zetten.

Naast het BMD en de werkwijze van de MC, heb ik expertise in sociale innovatie, duurzaamheid, kunstmatige intelligentie, teambuilding en achterbancommunicatie.

Welke wettelijke kaders zijn o.a. van toepassing op AI?

AVG: bescherming van persoonsgegevens;
WOR: o.a. Adviesrecht (technologische veranderingen en reorganisaties) en Instemmingsrecht (personeelsbeoordelingssysteem/privacy/arbeidsomstandigheden);
AI Act (EU): verplichtingen voor transparantie en risicobeheer.

Wat kan de OR ondernemen als AI leidt tot organisatieveranderingen?

Dit valt onder het adviesrecht (Art. 25 WOR). Zorg voor vroegtijdige betrokkenheid, vraag om uitleg hoe dit past binnen de missie en de strategie van de organisatie, dring aan op een impactanalyse (organisatie en medewerkers), zorg voor voldoende deskundigheid en laat je zo nodig begeleiden door experts tijdens het adviestraject.

Hoe kan de OR medewerkers betrekken bij besluiten over AI?

Organiseer informatiesessies, vraag feedback en neem zorgen en ideeën mee in het overleg met de bestuurder over het AI-beleid.

Hoe kan de OR controleren of AI-toepassingen eerlijk en transparant zijn?

Transparantie betekent dat de werking van het algoritme inzichtelijk is: welke data wordt gebruikt, hoe komen beslissingen tot stand en welke controles zijn er om fouten of vooroordelen te voorkomen.
De OR kan vragen om een onafhankelijke audit of een ethische toetsing van het systeem. Daarnaast is het belangrijk dat er een klachtenprocedure specifiek rondom AI komt, zodat medewerkers problemen kunnen melden. Eerlijke AI vraagt om voortdurende monitoring, niet alleen bij de invoering maar ook tijdens gebruik.

Hoe kan de OR zich voorbereiden op AI?

De OR moet zich niet alleen informeren, maar ook actief de dialoog aangaan. Volg een training om te begrijpen wat AI betekent voor werkprocessen, voor de organisatie en voor de medewerkers. Vraag om een duidelijk AI-beleid van de organisatie, zodat kaders en verantwoordelijkheden helder zijn. Werk samen met juridische en IT-experts om de impact van AI goed te kunnen beoordelen. Zo neemt de OR een proactieve rol in het gesprek over de technologische veranderingen en de consequenties.

Nanette Grippeling

Als trainer/adviseur bij SBI Formaat begeleid ik ondernemingsraden uit verschillende sectoren op het gebied van de medezeggenschap. Daarnaast verzorg ik trainingen voor Defensie met specifieke aandacht voor coaching, mediation en begeleiding.
Trainen is maatwerk, mijn aandacht ligt bij wat de MC nodig heeft. Waar vind je elkaar, wat is daarvoor nodig en hoe doe je dat in de soms complexe, uitdagende maar ook leuke wereld van de medezeggenschap? Daar draag ik graag aan bij, want een krachtige MC is een sterke MC.

De maatschappij en hoe deze is ingericht vraagt iets van mij en de samenleving, meebewegen is daarin essentieel en geldt ook voor de MC. Mijn nieuwsgierigheid ligt bij de vraag; waarom mensen de dingen doen die ze doen en de keuzes die zij vandaaruit maken. Mijn kennis en kunde m.b.t. psychologische processen, groepsdynamica en communicatievaardigheden helpen daarbij. Conflicten zijn van alle dag en verdienen voor alle partijen een prettige oplossing. Ook als MC kun je tegen situaties aanlopen waarbij ik ondersteunend kan zijn. Ik hecht waarde aan respect, gelijkwaardigheid, inclusie en alle vormen van uitsluiting.

Wat zijn de risico’s van AI (voor medewerkers)?

Discriminatie door algoritmen kan ontstaan als de data waarop AI is getraind vooroordelen bevat.
Verlies van autonomie treedt op wanneer beslissingen volledig door systemen worden genomen, waardoor medewerkers minder invloed hebben op hun werk.
Privacyproblemen ontstaan als persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt zonder voldoende bescherming.
Monitoring kan leiden tot stress en een gevoel van constante controle, wat het welzijn aantast.
Daarnaast is er altijd een risico dat er verkeerde informatie gebruikt wordt, de informatie verkeerd geïnterpreteerd wordt of dat de bronnen niet betrouwbaar zijn.

Welke vragen kan de OR stellen over het gebruik van AI binnen de organisatie?

Vraag naar hoe het algoritme werkt, welke data wordt gebruikt, hoe privacy wordt gewaarborgd, of er menselijke controle is en hoe vooroordelen worden voorkomen.

Jan Durk de Jong

Sinds 2007 draag ik bij aan de ontwikkeling van medezeggenschap bij Defensie. Met een achtergrond in techniek en bedrijfskunde en ervaring in zowel bedrijfsleven als non-profit fascineert mij vooral één vraag: hoe kunnen mensen hun passie en energie zo inzetten dat ze echt waarde toevoegen.

Voor mij draait medezeggenschap om het tijdig inbrengen van een ander perspectief. Niet achteraf, maar vanaf het moment dat plannen ontstaan. Daarom zet ik me in voor medezeggenschap die vanzelfsprekend is geïntegreerd in het bedrijfsproces.

Stap 1 voor een nieuwe MC is het begrijpen van de bedoeling achter de regels en het creëren van een duidelijke eigen werkwijze. Stap 2 is dan maken van goede afspraken met het HDE: hoe ziet de toekomst eruit, wat betekent dat voor de eenheid en hoe wordt het MC betrokken bij de planontwikkeling?

Medezeggenschapscommissies op alle niveaus mag ik begeleiden. In co-creatie met klanten en collega’s organiseer ik graag ‘op maat’; medezeggenschapsdagen, themadagen en trainingen voor diverse doelgroepen, van P&O en MT’s tot leidinggevenden en HDE’s — van basis tot masterclass, altijd passend bij wat op dat moment nodig is.

Thomas Dreessen

Ik werk sinds maart 2021 bij OR Consultancy en heb in die tijd brede ervaring opgedaan met medezeggenschap binnen Defensie, zowel als trainer als adviseur. Mijn specialisaties liggen bij thematrainingen zoals Aan de slag in de MC (voormalig Experience Day), reorganisatietrainingen en communicatietrainingen. Daarnaast verzorg ik ook maatwerk trainingen, waaronder eendaagse en tweedaagse sessies, voorbereidende bijeenkomsten voor algemene gang-van-zaken overleggen en strategiesessies met het HDE.

Ik heb uitgebreide kennis van het BMD en het URD, en heb voor alle zeven organisatieonderdelen van Defensie gewerkt. Mijn werkgebied is heel Nederland, met een voorkeur voor het zuiden. Naast trainingen kan ik ook ingezet worden voor advies- en begeleidingstrajecten op het gebied van reorganisaties, het opzetten van werkorganisaties, strategie, gespreksbegeleiding en hoogwaardige procesbegeleiding.

Rosalie van Jaarsveld

Ik versterk medezeggenschap door verbinding en effectieve communicatie centraal te stellen. Met mijn achtergrond in NLP en ervaring in het begeleiden van teams en projecten help ik verschillende perspectieven samen te brengen en om te zetten in constructieve samenwerking.

Naast kennis op wetgeving geef ik ook training op gebied van ARBO. Bij Defensie zet ik deze kennis en ervaring in om MC’s en medewerkers te ondersteunen bij hun belangrijke rol.

Joost Oude Groen

Sinds 2019 ben ik vanuit de SBI groep werkzaam als organisatieadviseur voor bestuurders en medezeggenschap. De wijze waarop dit binnen defensie wordt vormgegeven wijkt in enig opzicht af van hoe het daarbuiten wordt gehanteerd. Dat vraagt daarom soms een specifieke blik en ervaring binnen de context van de diverse defensie onderdelen. In ál die onderdelen ben ik de afgelopen jaren werkzaam geweest.

Mijn profiel is generiek. Ik begeleid MC’s en HDE’s in maatwerktrajecten, zowel op het vlak van vaardigheden als dat van de inhoud. Mijn visie op effectieve medezeggenschap is dat het BMD en andere regelgeving een handig uitgangspunt vormen en dat het tegelijkertijd de werkelijke invloedmogelijkheden ook kan beperken. Een enkele keer kan er dan wrijving of erger ontstaan. Ik ben erin gespecialiseerd om in dergelijke situaties bij te dragen aan herstel van verhoudingen en het verbeteren van de samenwerking tussen zeggenschap en medezeggenschap

Jochem Spronk

Als trainer en adviseur bij OR Consultancy begeleid ik voornamelijk ondernemingsraden bij complexe organisatieveranderingen, zoals fusies, overnames en reorganisaties. Ik werk zowel voor profit- als non-profitorganisaties en mijn expertise ligt bij de thema’s AI en duurzaamheid. Daarnaast verzorg ik trainingen voor medezeggenschapscommissies binnen Defensie. Dat is een interessante en uitdagende context. De wettelijke kaders lijken namelijk sterk op die van de burgermaatschappij, maar Defensie is in alles uniek, van cultuur en hiërarchie tot compliance. Tegelijkertijd is er sprake van een veranderende context: door opschaling binnen defensie neemt de druk op mensen, processen en besluitvorming zichtbaar toe. Daarom is het extra belangrijk de juiste vragen te stellen, helder te prioriteren en pragmatisch te werk te gaan.

Ik heb een achtergrond in politicologie, en ik heb twee masters afgerond: Internationale Betrekkingen en Politieke Theorie. Die multidisciplinaire blik helpt om vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken te benaderen. Die breedte vertaal ik naar maatwerk voor medezeggenschapscommissies. Elke medezeggenschapscommissie vraagt om een eigen aanpak, met concrete resultaten als uitgangspunt.

Jan Maarten Hendriks

Mijn loopbaan ben ik gestart als leidinggevende bij de Koninklijke Luchtmacht. Daar heb ik me ontwikkeld tot ontwikkelaar, trainer en coach op het gebied van communicatie en management. In die tijd heb ik ook mijn studie HBO en Master HRM mogen doen. In 1999 ben ik als commercieel consultant op het gebied van persoonlijk- en teameffectiviteit aan het werk gegaan. Van 2002 tot 2009 ben ik als adviseur en trainer van medezeggenschap en management actief geweest.

In september 2009 heb ik me als zelfstandig consultant gevestigd en sinds 2015 bij SBI als part time trainer en adviseur voor de medezeggenschap bij Defensie. De cirkel is als het ware rond: ik vind het mooi om in deze rol weer een bijdrage te kunnen leveren aan Defensie!

De ‘rode lijn’ is dat het steeds weer om mensen draait, het vinden en vasthouden van richting en het leren omgaan met de dagelijkse (vaak weerbarstige) praktijk!

Petra Groot

Met ruim 20 jaar ervaring in het begeleiden van veranderprocessen bij allerlei soorten organisaties combineer ik inhoudelijke kennis met een sterke focus op verbinding, ontwikkeling en resultaat. Als organisatie adviseur en trainer bij SBI Formaat ondersteun ik bestuurders, ondernemingsraden en HR- managers bij hun strategische en praktische vraagstukken op het gebied van medezeggenschap – van complexe organisatieveranderingen, zoals fusies, overnames en reorganisaties tot communicatie en het verbeteren van de samenwerking.

In mijn rol als accountmanager voor de medezeggenschap bij het Ministerie van Defensie ben ik het vaste aanspreekpunt voor de coördinatoren van diverse defensieonderdelen. Ik breng partijen bij elkaar, signaleer ontwikkelingen en zorg ervoor dat de juiste expertise op het juiste moment beschikbaar is. Mijn kracht zit in het vertalen van complexe processen naar concrete adviezen en in het versterken van medezeggenschap als serieuze gesprekspartner binnen de organisatie.

Mijn stijl? Betrokken, helder en met oog voor de mensen achter de rollen. Want effectieve medezeggenschap begint bij vertrouwen, kennis en samenwerking.

Judith Kunen

Al vele jaren geef ik met veel plezier de training aan de MC’s over arbeidsomstandigheden en arbeidstijden. In deze nieuwe periode gaan we ze uitbreiden met een training over sociale veiligheid. Naast Defensie geef ik adviezen en training aan ondernemingsraden in de zakelijke diensteverlening, logisitek en industrie.

Onderwerpen die veel in mijn training aan de orde komen naast arbo zijn veranderingen in de organisatie, wetgeving, beïnvloeding, communicatie en teamontwikkeling. Daarbij vind ik een praktische aanpak belangrijk waarbij de MC met iets concreets naar huis gaat waar ze direct mee aan de slag kunnen.

Nieuwsgierigheid naar wat mensen en organisaties drijft, waarom ze handelen zoals ze doen en wat er aan kennis en regels te vinden zijn is wat mijn drijft en ik graag inzet voor jullie MC.

Ingmar Jansen

Ingmar Jansen is adviseur en trainer bij OR Consultancy. Vanuit deze rol begeleidt hij ondernemingsraden uit allerlei sectoren in trajecten zoals reorganisaties, overnames en HR-vraagstukken.

Vanuit zijn achtergrond in internationale betrekkingen en bestuurskunde kan hij zijn kennis en ervaring met medezeggenschap ook toepassen bij Defensie. Hierin heeft hij bijzondere aandacht voor een effectieve aanpak van de MC en transparante communicatie tussen MC en HDE.

Ingmar kijkt met een kritische blik maar blijft genuanceerd en gericht op de inhoud.

Dirk Jan Goedee

Ik ben 42 jaar werkzaam geweest bij de Koninklijke Marine en de laatste 5 jaar in de functie van coördinator overlegzaken.

Je kunt mij inzetten bij trainingen waarin het proces medezeggenschap centraal staat. D.w.z. de kennis van het besluit Medezeggenschap en de procedures rond de overlegvergaderingen.

Daarnaast weet ik veel over verkiezingen, inrichten van de medezeggenschapsstructuur binnen defensie en over reglementen.

Ik geef het liefst praktische trainingen voor de beginnende medezeggenschapscommissies.

Celine Boudewijn

Sinds maart 2021 ben ik actief in de wereld van medezeggenschap, waaronder binnen Defensie. Ik geef trainingen op maat en adviseer MC’s bij complexe vraagstukken. Daarbij vertaal ik regels en procedures, zoals het BMD en het URD, naar de praktijk van de eenheid en de rol van de MC.

Een training of begeleiding op de werkplek is altijd maatwerk. Vanuit de vraag van de MC en/of HDE kijken we wat nodig is. Een training bij mij bestaat vaak bestaat uit het maken van een analyse van de eenheid waarop we vervolgens verder borduren. Door het maken van deze analyse krijgt de MC overzicht en kunnen zij hun focus bepalen. Daarnaast is het maken van een visiedocument ook kenmerkend voor mijn werkwijze. De afgelopen tijd heb ik veel MC’s begeleid bij het URD-traject en hun rol daarin. Deze begeleiding bestaat o.a. uit het opstellen van een visiedocument over de aanstaande veranderingen. Vragen die daarbij beantwoord worden zijn o.a.: wat vindt de MC belangrijk, waar gaan ze op letten en hoe zien zij hun rol? Op deze manier zorgen we ervoor dat de MC goed voorbereid aan tafel kan zitten en zijn rol goed kan innemen. Ook begeleid ik gesprekken tussen MC en HDE, zodat er meer begrip en samenwerking ontstaat, en besteed ik veel aandacht aan de professionalisering van MC, zodat zij met vol vertrouwen hun rol kunnen oppakken.

Mijn kracht ligt in het breed meedenken en het aanbrengen van overzicht en structuur in het werk en plannen van de MC: bij complexe vraagstukken, zoals reorganisaties, tot bij het uitwerken van speerpunten.
Wat je van mij kunt verwachten: een no-nonsense aanpak, waarbij betrouwbaarheid en betrokkenheid centraal staan.