Voorbeeldreglement OR gewijzigd
Voorbeeldreglement voor de OR gewijzigd en verduidelijkt
Als ondernemingsraad heb je een reglement nodig. Een handig hulpmiddel daarvoor is het ‘Voorbeeldreglement ondernemingsraden’ van de SER. In dit voorbeeldreglement zijn enkele wijzigingen gedaan die moeten zorgen voor een duidelijker en completer document.
Ten eerste heeft de SER de tekst van het Voorbeeldreglement makkelijker leesbaar gemaakt en wordt de lezer in het eerste hoofdstuk meegenomen in de keuzes die gemaakt moeten worden voordat je een reglement gaat opstellen. Verder hebben zij, op voorstel van partijen uit het medezeggenschapsveld, de rol van de ambtelijk secretaris steviger verankerd. Ook de rol en betekenis van de bedrijfscommissie voor de medezeggenschap komt nu duidelijker naar voren. Tot slot is op verzoek van de voormalige minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in het Voorbeeldreglement het betrekken van flexwerkers bij de medezeggenschap nog meer benadrukt.
Bekijk hier het vernieuwde Voorbeeldreglement en de bijbehorende modelreglementen voor verschillende situaties. Alle wijzigingen worden benoemd in het voorwoord. Het nieuwe Voorbeeldreglement en de modelreglementen zijn ook in het Engels beschikbaar.
Nog geen maatwerktrainer voor jullie OR? Bel of e-mail gerust!
Het OR-reglement regelt de verkiezingen en werkwijze
In het OR-reglement regelt de ondernemingsraad zijn verkiezingen en zijn werkwijze. Dit reglement bindt alleen de OR. Afspraken met de bestuurder over bijvoorbeeld scholing, faciliteiten of procedures voor de overlegvergadering horen niet thuis in het OR-reglement.
Artikel 8 WOR verplicht de OR een eigen reglement op te stellen, waarin de onderwerpen staan die volgens de WOR aan de OR zijn opgedragen of overgelaten. In artikel 10 WOR staan nadere onderwerpen omschreven. Voor het oprichten van een eerste OR, is het de ondernemer die een Voorlopig OR-reglement opstelt.
Het OR-reglement heeft “derdenwerking” wat betekent dat “belanghebbenden” de ondernemingsraad mogen aanspreken om zich aan zijn reglement te houden. Wil de OR in een bijzondere situatie een keer afwijken van zijn reglement, bijvoorbeeld van de verkiezingsprocedure, dan kan dat alleen als de belanghebbenden daartegen geen bezwaar hebben. Belanghebbende is de ondernemer (namens hem is dat de WOR-bestuurder), iedere kiesgerechtigde medewerker en de bij de OR-verkiezingen betrokken vakbonden met kandidaatstellingsrecht.
Onderwerpen
In het OR-reglement moeten bepalingen/regels worden opgenomen over de volgende onderwerpen:
- Samenstelling, grootte en zittingsduur van de ondernemingsraad;
- OR-verkiezingen (kandidaatstelling, kiesstelsel, stemming, voorziening tussentijdse vacatures);
- De werkwijze van de OR (het huishoudelijke reglementsgedeelte, waaronder het OR-secretariaat, quorum en besluitvorming).
Andere afspraken
Het OR-reglement is echt alleen een reglement van en voor de OR. Afspraken met de ondernemer over bijvoorbeeld faciliteiten of regels voor de overlegvergadering, zijn geen onderdeel van het OR-reglement. Deze kunnen wel in een apart document als bijlage bij het OR-reglement worden gevoegd. Ook regels voor het instellen van commissies horen niet in het OR-reglement thuis, omdat (ook) daarvoor de medewerking nodig is van de ondernemer en de OR daar niet zelf over kan besluiten. Een OR-commissie wordt geregeld in een apart instellingsbesluit, dat als bijlage bij het OR-reglement gevoegd kan worden.
