Preventiemedewerker en OR: taken, positie en samenwerking
Een goede preventiemedewerker kan een vliegwiel zijn voor betere arbeidsomstandigheden op de werkvloer. Maar krijgt de preventiemedewerker binnen de organisatie voldoende tijd, deskundigheid en ruimte om die rol goed te vervullen? En hoe is de samenwerking met de ondernemingsraad geregeld?
Wees zuinig op de preventiemedewerker
De preventiemedewerker speelt een belangrijke rol bij gezond en veilig werken. Volgens de Arbowet behoren onder andere het meewerken aan de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), het uitvoeren van maatregelen uit de RI&E en de samenwerking met de medezeggenschap en arbodeskundigen tot de taken. De RI&E vormt daarbij de basis voor de inrichting van de functie. Hierin moet onder meer aandacht zijn voor de benodigde tijd, het aantal preventiemedewerkers, hun deskundigheid en de manier waarop de functie is georganiseerd.
Tijd, deskundigheid en positie
De Arbowet schrijft niet precies voor hoeveel preventiemedewerkers een organisatie nodig heeft of hoeveel tijd zij aan hun taak moeten besteden. Ook gelden er geen vaste opleidingseisen. De risico’s binnen de organisatie en de RI&E zijn leidend. Een preventiemedewerker moet bovendien zijn werkzaamheden zelfstandig en onafhankelijk kunnen uitvoeren en mag niet worden benadeeld vanwege de uitvoering van zijn taken.
Bij grotere organisaties kan het verstandig zijn om met meerdere preventiemedewerkers te werken, bijvoorbeeld met een centrale, coördinerende preventiemedewerker en decentrale preventiemedewerkers dicht bij de werkvloer. Belangrijk is dat taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en beschikbare tijd duidelijk zijn vastgelegd.
Met de training Preventiemedewerker en RI&E leg je een solide basis voor jouw werk als preventiemedewerker.
De OR heeft een belangrijke rol
Voor de ondernemingsraad is de preventiemedewerker een belangrijke samenwerkingspartner. De OR heeft instemmingsrecht bij regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim. Bovendien heeft de OR instemmingsrecht bij de keuze en positie van de preventiemedewerker. Het is daarom verstandig de OR vroegtijdig te betrekken bij het profiel en de benoeming van een preventiemedewerker.
Een goede samenwerking tussen OR en preventiemedewerker helpt om signalen van de werkvloer te verbinden met het arbobeleid. Regelmatig evalueren is daarbij belangrijk: heeft de preventiemedewerker voldoende tijd en kennis, is de positie stevig genoeg, is er goed contact met medewerkers, OR en arbodeskundigen en wordt de preventiemedewerker betrokken bij belangrijke beslissingen?
Wees dus zuinig op de preventiemedewerker
Een goed gepositioneerde en deskundige preventiemedewerker kan bijdragen aan de kwaliteit van de RI&E en het totale arbobeleid. Het loont daarom om regelmatig samen met de preventiemedewerker en de OR te bekijken of de functie nog goed is ingericht. Zoals Nicole Pikkemaat het in onderstaand artikel samenvat: ‘Goede preventiemedewerkers kunnen echt een vliegwiel zijn voor verbetering.’
Wil je weten waar je als organisatie en OR op moet letten bij de inrichting van de rol van de preventiemedewerker?
Lees dan het volledige artikel op Werk & Veiligheid van Nicole Pikkemaat, met praktische aandachtspunten en 15 vragen waarmee je de rol van de preventiemedewerker kunt evalueren.
Geschreven door Nicole Pikkemaat, trainer & adviseur Expertiseteam Arbeid & Gezondheid SBI Formaat.
