Blog

Blogserie: 4) Achterbancommunicatie – Participeren

Om de achterban te betrekken bij het OR-werk heb je vier mogelijkheden:
1)  Informeren
2)  Raadplegen
3)  Activeren
4)  Participeren
In deze vierde blog bespreek ik het participeren van de achterban. Met participeren bedoel ik dat de OR collega’s uit de achterban actief laat bijdragen aan het OR-werk, bijvoorbeeld door zitting te nemen in een klankbordgroep of in een commissie van de OR.

Meewerken in OR-commissies

De WOR geeft de OR de mogelijkheid om commissies uit te breiden met leden die niet in de OR zitten. Dat geldt zowel voor vaste commissies als voor tijdelijke commissies. Op deze manier kan de OR zorgen voor extra capaciteit boven het aantal beschikbare zetels. Daarnaast is het een goede manier om kennis te benutten van mensen die geen OR-lid zijn, maar die de OR wel willen helpen door bijvoorbeeld in een commissie mee te draaien.

De OR hoeft zijn werk dus niet alleen te doen. Er zijn zelfs ondernemingsraden die er bewust voor kiezen om voor elke advies- of instemmingsaanvraag een gemengde projectgroep in te stellen. Die projectgroep bestaat dan uit OR-leden en collega’s uit de achterban. Bij elk nieuw onderwerp zoekt de OR steeds andere mensen uit de achterban om mee te werken. Op deze manier streeft de OR naar een zo breed mogelijke betrokkenheid van de medewerkers bij de medezeggenschap.

Deelnemen aan een klankbordgroep

De meeste ondernemingsraden hebben vooral behoefte aan voeding uit de achterban. Zeker als niet alle afdelingen of locaties in de OR vertegenwoordigd zijn, is het lastig om te weten wat overal leeft. Steeds vaker kiezen OR’s voor het oprichten van een klankbordgroep. Zo’n groep met contactpersonen helpt de OR om op de hoogte te blijven van wat er leeft en speelt.

De leden van zo’n klankbordgroep zijn vrienden van de OR. Ze dragen de OR een warm hart toe. Het grote voordeel is dat de OR kan rekenen op hun hulp. Daarover maak je afspraken met de deelnemers. In ieder geval spreek je af dat de leden van de klankbordgroep reageren op vragen vanuit de OR. Daarbij kun je afspreken dat ze hun persoonlijke mening geven, of dat ze de vraag voorleggen aan hun team waarna ze de antwoorden terugkoppelen.

Uitdagingen klankbordgroep

De grootste uitdaging is om de klankbordgroep actief en gemotiveerd te houden. De belangrijkste tip  is om te zorgen dat de leden van de klankbordgroep een persoonlijk aanspreekpunt hebben in de OR. Sommige OR’s verdelen de leden van de klankbordgroep onder de OR-leden. Ieder OR-lid houdt dan contact met zijn mensen uit de klankbordgroep.

Een ander aandachtspunt is om te zorgen dat de klankbordgroep aan het werk blijft. Zorg dat de deelnemers regelmatig een vraag vanuit de OR krijgen. Voor organisatiebrede thema’s kan het de moeite waard zijn om de klankbordgroep (online) bijeen te roepen. Dan kunnen de leden op elkaar reageren en elkaar aanvullen. In mijn blog over het raadplegen van de achterban vind je tips voor het houden van zo’n bijeenkomst.

Tot zover enkele handvatten voor participatie van de achterban aan het OR-werk. Als je wilt weten hoe de OR de medewerkers kan stimuleren om zelf hun stem te laten horen, lees dan mijn blog over het activeren van de achterban.

Geschreven door Camiel Schols,
trainer & adviseur SBI Formaat.