Blog

Hoe pak je dit aan?

Een goed contract met een arbodienstverlener is essentieel voor effectief verzuimbeheer en een gezonde werkomgeving. In dit artikel lees je hoe je in tien stappen zorgvuldig een nieuw contract afsluit en de overstap goed voorbereidt.

Eind juni en eind december zijn vaak momenten waarop een contract met een arbodienstverlener afloopt. Of het kan zijn dat er in het huidige contract een stilzwijgende verlenging is opgenomen met bijvoorbeeld een jaar. Er geldt vaak een opzegtermijn van drie maanden voor beide partijen. Een periode van drie maanden is meestal wel nodig om de voorbereidingen te doen voor een overstap naar een andere arbodienstverlener. Deze voorbereiding kun je opsplitsen in een aantal stappen.

Willen jullie met de OR aan de slag met een nieuw contract met de arbodienst of bedrijfsarts en kunnen jullie hierbij nog wel wat ondersteuning gebruiken? Neem contact op met ons expertiseteam Arbeid & Gezondheid!

In 10 stappen naar een contract met een nieuwe arbodienstverlener

De stappen op een rij:

1. Samenstellen van een multidisciplinaire projectgroep met kennis van wensen en eisen
2. Evalueren van het huidige contract
3. Vaststellen van de kaders
4. Uitvraag
5. Eerste selectie
6. Gesprekken met arbodienstverleners
7. Keuze en inhoud contract
8. Instemming medezeggenschap
9. Overdracht van de (lopende) dossiers en aanpassen verzuimbeleid
10. Informeren over risico’s en betrekken bij het arbobeleid

Een zorgvuldig proces bij het afsluiten van een contract met een arbodienstverlener voorkomt verrassingen en legt een stevige basis voor een gezonde samenwerking. Met deze tien stappen kun je gericht en goed voorbereid aan de slag. In het uitgebreide artikel van Werk & Veiligheid geeft Carolina aan hoe de tien stappen vormgegeven kunnen worden. Klik op de afbeelding voor het artikel.

Geschreven door Carolina Verspuij, trainer & adviseur.
Expertiseteam Arbeid & Gezondheid SBI Formaat.